Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy photocopy như: HP, Sindoh, Fuji Xerox (hiện nay là Fuji Film), Ricoh, Toshiba, Sharp, Canon …. Một số thương hiệu mới như: Kyocera, Konica Minota … Bên cạnh đó cũng là một số lượng lớn máy cũ nhập từ nước ngoài về (gọi là hàng bãi) để bán với giá rẻ.
Vì vậy, đôi khi người mua phân vân trong việc lựa chọn sản phẩm. Vì vậy, tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm mua máy photocopy để bạn có thể dễ dàng chọn được chiếc máy phù hợp nhất với mình
Kinh nghiệm mua máy photocopy và những điều bạn cần biết:
Với khối lượng công việc lớn, yêu cầu bảo mật thông tin và kịp thời thì việc trang bị một chiếc máy photocopy là vô cùng cần thiết. Không chỉ là chức năng photocopy đơn thuần như trước đây, hầu hết các dòng máy của các hãng đều đã tích hợp nhiều chức năng: SAO CHÉP – IN – QUÉT – kết nối internet, USB hoặc các công nghệ tiên tiến với tùy chọn: Đầu đọc thẻ, bộ chia kim, quản lý người dùng ….. Để mua đúng máy bạn cần lưu ý những điểm sau:
1. Xác định mục đích mua máy photocopy:
Tùy theo mục đích mua máy mà mình sẽ nhắm đến nhóm sản phẩm phù hợp:
- Mua cho văn phòng công ty: Yêu cầu bản in ảnh sắc nét, chuẩn mực, tùy theo đặc thù và yêu cầu của công việc mà bạn có thể chọn máy màu hoặc máy đen trắng cũng như các tùy chọn đi kèm: Kết nối wifi, đầu đọc thẻ, bộ chia kim bấm ….. và tuổi thọ máy cao, Các thương hiệu máy văn phòng phổ biến: HP, Sindoh, Fuji Xerox (Fuji Film), Ricoh ,,….
- Mua để kinh doanh với tư cách: Để mở một cửa hàng kinh doanh máy photocopy, để tối đa hóa lợi nhuận, cần chọn loại máy có chi phí mua vừa phải, dung lượng và dung lượng giấy lớn, giá các vật tư tiêu hao: Drum, mực,… mềm. Phần lớn nhóm khách hàng này thường lựa chọn máy đã qua sử dụng để giảm chi phí đầu tư vì với những tiêu chí trên nếu mua máy mới 100% thì chi phí sẽ vô cùng cao. Các thương hiệu thường thấy ở các cửa hàng kinh doanh máy photocopy là: Toshiba, Sharp, Ricoh …
2. Xác định mức kinh phí dự kiến:
Mỗi dòng máy sẽ có các phân khúc sản phẩm từ thấp đến cao để phục vụ cho từng nhóm khách hàng với mức giá tương đương nhau. Khi xác định được ngân sách dự kiến, bạn sẽ nhắm đến phân khúc sản phẩm phù hợp với mình, giúp bạn dễ dàng lựa chọn hơn.
Máy photocopy ngày nay thường có phân khúc giá 25-35 triệu / máy, với các thông số kỹ thuật tối thiểu và chức năng cần thiết nhất. Các mô hình có thể được mua trong phân khúc này là:
- Apeos 2150NDA
- Docucentre S2320
- Docucentre S2520
- Sindoh N410
- Sindoh N411
- Ricoh Aficio MP 2001L
- Aficio MP2014
- Aficio MP2501
- Kyocera M4125i …..
Máy photocopy tầm trung có giá từ: 40 triệu / máy đến 70 triệu / máy với thông số kỹ thuật máy cao và chức năng tùy chọn đa dạng hơn. Ở phân khúc này, khách hàng có rất nhiều sự lựa chọn từ các thương hiệu:
- HP LaserJet MFP M72625 / M72630
- HP Laserjet Managed MFP E72525dn
- ApeosPort 2560, ApeosPort 3060/3065
- Sindoh N511 / N512
- Sindoh N613
- Ricoh Aficio MP 2555SP
- Ricoh 2702
- Kyocera 3212i
- Konica Minota Bizhub 287/308e
- Sharp M460dn
- Canon IR2625dn …..
Máy photocopy phân khúc cao cấp có giá từ xấp xỉ 100 triệu / máy đến 170 triệu / máy, tốc độ nhanh, cấu hình mạnh, độ phân giải cao, dung lượng và dung lượng lớn cùng nhiều lựa chọn cho người dùng. Các mô hình có thể được chọn trong phân khúc này:
- HP Laserjet Managed MFP E72530dn / E72535dn
- ApeosPort 4570/5570
- Docucentre V6080 / 7080
- HP Laserjet Managed MFP E82550dn / E85260dn
- Ricoh Aficio MP 3055SP / 3555SP
- Konica Minota Bizhub 458e
- Kyocera Taskalfa 6003i / 5003i….
Ngoài ra, có những dòng máy có giá lên đến vài trăm triệu đồng / máy với cấu hình mạnh, tốc độ nhanh và chức năng đặc thù, chủ yếu sử dụng cho mục đích công nghiệp hoặc các công ty chuyên in ấn….
Tương tự với hàng cũ / bãi, tùy theo mức giá sẽ có những dòng máy có cấu hình, tốc độ và chất lượng tương xứng. Đối với phân khúc này, mức giá dễ chịu hơn rất nhiều, có thể giảm 50-60% so với máy nguyên bản.
3. Tìm hiểu một vài thông số cơ bản của sản phẩm.
Từ nhu cầu thực tế tại doanh nghiệp / cơ sở kinh doanh, khách hàng nên tìm hiểu một vài thông số cơ bản của sản phẩm để có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp với mình như:
- Tốc độ in / sao chép hoặc quét: Thường từ 20 ppm đến 75 ppm.
- Độ phân giải: Yếu tố quyết định độ sắc nét của bản in / photo / scan
- Bộ nhớ RAM, HDD: Xử lý lệnh nhanh hay chậm, lưu trữ dữ liệu, cơ sở để tích hợp các tùy chọn
- Khay giấy hoặc dung lượng giấy: Khối lượng in lớn, liên tục và sử dụng nhiều khổ giấy nên chọn máy có 2 khay giấy trở lên.
- Định lượng giấy: Nếu bạn không sử dụng giấy văn phòng thông thường mà là giấy mỏng, dày hoặc decal thì cần lưu ý thông số này.
- Máy màu hoặc đen trắng. Giá của máy màu sẽ cao hơn nhiều so với máy đen trắng.
- Khả năng kết nối mạng: Máy có thể kết nối Ethernet, USB hoặc Wifi …. Ít nhất với môi trường làm việc hiện tại, bạn nên chọn máy có kết nối Ethernet.
4. Chính sách bảo hành và dịch vụ hậu mãi hoặc uy tín của người bán.
Ngoài chất lượng sản phẩm và giá cả, khi mua bất kỳ sản phẩm nào, khách hàng nên quan tâm đến chính sách bảo hành, hậu mãi hay uy tín của người bán. Vì vậy trong quá trình sử dụng chúng ta có thể yên tâm hơn vì các khâu bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, cung cấp phụ tùng thay thế là vô cùng cần thiết.
5. Giá cả và tuổi thọ của vật tư tiêu hao: Drum, mực….
Và một trong những yếu tố quan trọng cần quan tâm khi lựa chọn máy photocopy chính là giá cả và tuổi thọ của các vật tư tiêu hao của dòng máy đó: Drum, mực in,… vì đây là chi phí mà chúng ta sẽ phải bỏ ra thường xuyên trong tương lai. trong suốt vòng đời của máy. Khách hàng nên chú ý đến yếu tố này.
Đánh giá ưu nhược điểm của một số hãng máy photocopy trên thị trường
1. Máy photocopy FUJI XEROX (FUJI FILM):
Một trong những thương hiệu máy photocopy văn phòng uy tín. Vào thị trường Việt Nam khá sớm từ những năm 2000 đến nay, thương hiệu này đã tạo dựng được vị thế riêng cho mình. Các loại máy phổ biến của công ty có tốc độ từ 21 ppm đến 75 ppm. Trước đây, công ty bán cả máy in / photocopy A4 và A3, nhưng gần đây Fuji Xerox chỉ tập trung kinh doanh máy photocopy A3 và thương hiệu này đã đổi thành FUJI FILM.
Thuận lợi:
- Bản in / ảnh luôn sắc nét, chất lượng hoàn hảo
- Đa dạng phân khúc sản phẩm với nhiều mức giá.
- Bền chặt
- Giao diện rất dễ sử dụng
- Giá thành vật tư được nhà sản xuất tính toán hợp lý với phong cách tiêu dùng của người Việt Nam.
- Mạng lưới đại lý và nhà phân phối phủ khắp cả nước.
- Tùy chọn: Đầu đọc thẻ, quản lý người dùng dễ thiết lập và sử dụng
Khuyết điểm:
- Các bộ phận thay thế cho sản phẩm phải là hàng chính hãng
2. Máy photocopy Ricoh:
Đây cũng là một trong những thương hiệu gia nhập thị trường Việt Nam khá sớm và cũng được đông đảo khách hàng tin dùng. Thời gian gần đây hãng cũng đã có những cải tiến và thay đổi trên sản phẩm, các dòng máy ngày càng hoàn thiện hơn và hướng đến người dùng.
Thuận lợi:
- Thiết kế đẹp, màu sắc trang nhã
- Chất lượng in sắc nét
- Không gây tiếng ồn, chạy êm, tuổi thọ cao
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Khuyết điểm:
- Giá sản phẩm hơi cao
- Phụ tùng thay thế phải chính hãng
XEM HÀNG ĐẦU CÁC SẢN PHẨM MÁY BÁN CHẠY NHẤT
3. Máy photocopy HP:
HP là thương hiệu rất quen thuộc với người tiêu dùng trong lĩnh vực thiết bị văn phòng. Sản phẩm của công ty hiện đại và hiệu quả tối đa. Lợi ích của khách hàng luôn đặt lên hàng đầu. Các phân khúc sản phẩm cũng khá đa dạng, khách hàng cũng có nhiều sự lựa chọn. Các dòng sản phẩm bình dân có giá từ: 40 triệu / máy đến hơn 100 triệu / máy.
Thuận lợi:
- Thiết kế hiện đại, đẹp, trang nhã
- Công nghệ an toàn và bảo mật luôn được chú trọng
- Độ bền cao, hình in sắc nét
- Tuổi thọ của vật tư Drum cao, mực lớn giảm thiểu gián đoạn công việc và chi phí quản lý.
- Dung lượng khay giấy lớn.
- Cấu hình máy mạnh với bộ nhớ RAM, ổ cứng khủng
Khuyết điểm:
- Thời gian đặt hàng khá lâu
- Độ phủ của hệ thống nhà phân phối, đại lý chưa rộng
- Linh kiện, vật tư thay thế là hàng chính hãng, rất ít hoặc không có loại 2, loại 3 …
4. Máy photocopy Sindoh:
Hãng máy photocopy đến từ Hàn Quốc, với các dòng máy có tốc độ từ 26 ppm đến 45 ppm. Nếu cấu hình không cao, giá cả phải chăng, máy chạy ổn định, bền bỉ thì khách hàng có thể đưa dòng này vào danh sách lựa chọn. Như Fuji Xerox (Fuji Film) có nhà máy sản xuất tại Việt Nam.
Thuận lợi:
- Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng
- Giá cả phải chăng so với các thương hiệu khác
- Máy chạy ổn định, bền bỉ
- Phụ tùng rẻ và dễ đặt hàng.
Khuyết điểm:
- Cấu hình máy trung bình không phù hợp với yêu cầu công suất cao.
- Hệ thống đại lý, nhà phân phối chưa rộng
XEM HÀNG ĐẦU CÁC SẢN PHẨM MÁY BÁN CHẠY NHẤT
Khi thị trường ngày càng đa dạng các dòng máy photocopy với nhiều thương hiệu khác nhau, để tìm được sản phẩm phù hợp, khách hàng nên xác định rõ nhu cầu, mục đích mua sắm, ngân sách, tìm hiểu về sản phẩm, về nơi bán và các chính sách liên quan thì việc ít thông tin về vật tư tiêu hao như trống mực,… Qua đó có thể lựa chọn được dòng máy photocopy phù hợp và có cơ sở để tin tưởng. Hãy tin vào quyết định của bạn, để cái giá phải trả là xứng đáng.
Nguồn : Chanh Tươi
